Finanzen 2019 – aktuelle Übersicht

Aktualisiert Dienstag, 24. Dezember 2019

Wie gewohnt informieren wir im Sinne der Transparenz unsere interessierten Mitglieder und Spender in den Monaten November und Dezember an dieser Stelle wöchentlich aktualisiert über den Stand der .Spendensituation im Vergleich zu Budget und effektiven Ausgaben.

Hier die Gesamtübersicht über die Rechnung und das Budget, welches in diesem Jahr mehr als doppelt so hoch ist als normalerweise.

Wir sind glücklich und dankbar, alle Ausgaben 2019 durch die grosszügigen Spenden von Institutionen und Stiftungen (im Bereich der einmaligen Investitionen) und durch diejenigen unserer Freunde und Mitglieder (im Bereich der laufenden Kosten für die Schule) bereits zu diesem Zeitpunkt abgedeckt zu haben. Jeder zusätzlicher Franken kann somit direkt für den Unterricht eingesetzt werden.

Das ist keineswegs selbstverständlich. Deshalb, ganz einfach ein riesiges

¡Danke – Gracias!

an euch alle!

Für eine detaillierte Übersicht und einen besseren Vergleich mit den Vorjahren findest du hier unten die zwei Teilbereiche Normalbereich (A) und Investitionsbereich (B) separat zusammengestellt:

(A) Normalbereich

Hier geht es um die jährlich wiederkehrenden Ausgaben (Betrieb der Schule und des Vereins) und die entsprechenden Spenden unserer Mitglieder und Freunde. Dieser Teil ist vergleichbar mit den früheren Jahren:

Detailübersicht über die Situation in den verschiedenen Spendenkonti:

In diesem Bereich haben wir das Budgetziel auch dank einer nicht budgetierten, grosszügigen Einmalspende der Pfarrei St. Michael, Zug, klar übertroffen. Herzlichen Dank!

(B) Investitionen und Spezialspenden

Hier sind nur die Ausgaben für die beiden Infrastruktur-Projekte und die entsprechenden Spezialspenden berücksichtigt

Der ursprünglich budgetierte Minderertrag von 4000.- hat sich trotz wesentlich höheren Ausgaben auf 1800 Franken reduziert. Diesen Betrag können wir durch das Vereinsvermögen abdecken.
Detaillierte Angaben zu den Spezialspenden und die Spendenchronik findest du HIER)

Weihnachtsspende Bucher hydraulics Neuheim

Eine langjährige, schöne Tradition

Seit den Anfängen unseres Vereins erhalten wir eine unserer ersten Spenden im Jahr von der Bucher hydraulics Neuheim. Es ist eine schöne Tradition, dass die Firma und die Belegschaft uns jeweils den Erlös aus ihrer Weihnachtstombola zukommen lassen.

Dieses Jahr konnten wir uns für die langjährige Spendentreue direkt beim Personal bedanken. Während ihres kleinen Weihnachtsbummels durften wir die Mitarbeiter mit Lebkuchen und Glühwein auf dem Begegnungsplatz in Neuheim verwöhnen.

Bei dieser Gelegenheit überreichte uns Christian Schleihs symbolisch einen Scheck mit dem Erlös aus der diesjährigen Tombola.

Ganz herzlichen Dank im Namen der Kinder und des Personals der Schule Yachay in Huancayo an die Geschäftsleitung und alle Mitarbeitenden der Bucher hydraulics Neuheim.

Budgetengpass 2019/2020 – Finanzierung Investitionsprojekte

Die Hintergründe zum Budgetengpass 2019 findest du weiter unten in diesem Beitrag ebenso wie die Spendenchronik und die Verdankungen.

Aktualisiert: 18. Dezember 2019

Die Kosten für die Investitionen sind zu 100% gedeckt

In der folgenden Übersicht sind die getätigten Ausgaben für die Investitionsprojekte und die Spezialspenden gemäss Jahresrechnung 2019 dargestellt.

Dem budgetierte Gesamtbetrag an Spezialeinnahmen von CHF 60 000.- stehen konkrete Einnahmen von CHF 72 480.- gegenüber. Das Budgetziel ist somit um CHF 12 480.- übertroffen.

Dank dieser Mehreinnahmen sind die Kosten für die Erneuerung der Infrastruktur in der Informatik und die Reserven von 40000 Franken für den Bau des 3. Stockwerks im kommenden Jahr gedeckt. Und dies trotz Mehrausgaben, welche auf Grund neuer Sicherheitsbestimmungen in Perú bei der Planung und der administrativen Vorbereitungen für den 3. Stock auf uns zugekommen sind!

ÜBERBLICK GESAMTKOSTEN Erneuerung Informatik und Projekt 3. Stock und deren Finanzierung

Kosten/Rückstellungen

Finanzierung

Wir sind ausgesprochen dankbar für die grosszügigen und zahlreichen Spezialspenden.

Spendenchronik
  • Konto 3006: 1 500.- für Unterrichtsmaterial 2019 (Stiftungsspende) Herzlichen Dank an die Hürlimann-Wyss Stiftung, Zug
  • Konto 3010: 120.- / 400.- Individualspende Informatik (Februar)
  • Konto 3010: 200.- / 100.- / 50.- Individualspenden Informatik (März)
  • Konto 3010: 10’000.- Stiftungsspende für Informatik (April)
  • Konto 3010: 560.- Individualspende Informatik (April)
  • Konto 3010: 1950.- Individualspende (Mitglied) 3. Stock (April)
  • Konto 3006: 2’000.- Individualspende (Mitglied) Unterricht 2019/2020 (Juni)
  • Konto 3010: 10’000.- Stiftungsspende. Herzlichen Dank an die Fürsorge-, Wohlfahrts- und Kulturstiftung der Bürgergemeinde Zug (Juli)
  • Konto 3006: 5’000.- Institutionsspende. Herzlichen Dank an die Katholischen Kirchgemeinde Zug (Juli).
  • Konto 3006: 1’500.- kollektive Individualspende (Juli)
  • Konto 3010: 100 Franken von Linda (Verzicht auf Markenetui)
  • Konto 3010: 30’000.- Stiftungsspende (Oktober)
  • Konto 3006: 5’000.- Stiftungsspende. Herzlichen Dank an die Stiftung St. Martin, Baar (November am Martinstag eingetroffen)
  • Konto 3006: 2’000.- Stiftungsspende. Herzlichen Dank an die evangelisch-reformierte Kirchgemeinde des Kantons Zug (Dezember)
  • Konto 3006: 2’000.- Spende der Gemeinde Neuheim, im genehmigten Budget 2020. Herzlichen Dank an den Gemeinderat und die Steuerzahler von Neuheim.

Hintergrund

Der folgende Bericht wurde Anfang Jahr verfasst und bezieht sich auf die damalige Situation. Wie oben erwähnt sind unterdessen für die Vorbereitung des 3. Stocks weitere Kosten angefallen und auch die Kosten für die Erneuerung der Informatik sind um 10’000 Franken höher ausgefallen.

Aussergewöhnliche Situation 2019 – Finanzierungsengpass von CHF 60‘000.-

Wie im Beitrag zu den Investitionen 2019/2020 vom 6. Februar 2019 zu erfahren ist, fallen im laufenden Jahr für die Erneuerung der Informatik Kosten von 38‘000 Franken an. Ausserdem müssen für den Bau eines 3. Stocks mit einer zweckmässigen Schulküche für den Hauswirtschaftsunterricht weitere 27‘000 Franken zurückgestellt werden.

Zusammen mit den Rückstellungen für den Schulbetrieb 2020 sind unsere Ausgaben 2019 somit doppelt so hoch wie in einem Normaljahr.

Der Fehlbetrag muss durch Mehreinnahmen wettgemacht werden, die wir nicht unseren spendentreuen Mitgliedern und Freunden aufbürden können und wollen.

Im Budget 2019 sind deshalb zwei spezielle Ertragskonten eröffnet worden:

Konto 3006: Spezialspenden zur Abdeckung der Unterrichtskosten 2019/2020
(budgetierte Einnahmen von CHF 25‘000.—)

Diese Einnahmen ermöglichen es uns, einen Teil der Investitionskosten selber zu übernehmen.

Konto 3010: Spezialspenden für Investitionen Informatik und Erweiterungsstockwerk mit Schulküche
(budgetierte Einnahmen von CHF 35’00.—)

Diese Einnahmen fliessen direkt in die Investitionskonten.

Im Sinne einer möglichst grossen Transparenz informieren wir auf dieser Seite laufend über die aktuelle Situation in den beiden Spezialkonten.

Wir hoffen, die budgetierten Einnahmen durch Einmalspenden von verschiedenen Förderstellen und durch individuelle Spezialspenden und Aktionen im Laufe des Jahres zusammen zu bringen.

Normalerweise gesunde Finanzen

Die Schule Yachay nahm am 1. März 2010 den Unterrichtsbetrieb auf.

Schülergruppe 2011

Seit diesem Datum konnte der Förderverein Kinder der Zukunft dank der Grosszügigkeit und der Spendentreue unserer Mitglieder und Freunde die laufenden Kosten für den Schulbetrieb und kleinere Investitionskosten in der Höhe von durchschnittlich 55000 Franken pro Jahr jeweils gut finanzieren und sogar Rückstellungen von 25‘000 Franken für grössere Investitionen tätigen.

Auch die zukünftige Finanzierung unseres Projektes scheint auf dieser Basis gesichert.

Zum Tag der Kinderrechte

Wie jedes Jahr hat unsere Präsidentin am Tag der Kinderrechte an der Schule Neuheim Schülerinnen und Schüler der 3. und 4. Klasse sowie die Buben und Mädchen aus der Kindergartenklasse von Karin Baur für die Kinderrechte sensibilisiert und ihnen einen Einblick in die Situation von Gleichaltrigen in Peru gegeben.

Die 3. und 4.-Klässler haben zusammen mit den Lehrpersonen auch dieses Jahr wieder Grittibänzen gebacken. Aus dem Verkauf gingen dann 1300.- Franken an unseren Verein. Ganz herzlichen Dank an alle.

Im Kindergarten faszinierte Simone die Kinder mit einer eigenen Geschichte über die Erlebnisse von Yaku, einem etwa 7-jährigen Jungen, mit dem Alpaca Amautta. Am 26. November hat Simone den folgenden Beitrag für die Zuger Zeitung geschrieben. Hier der Artikel für die Besucher unserer Webpage:

Bewusstsein für Rechte fördern

Am Tag der Kinderrechte besuchte Simone Gysi-Theiler einen Neuheimer Kindergarten.

Anlässlich des Tages der Kinderrechte erlebten die Kinder des Kindergartens von Karin Baur einen speziellen Morgen mit Basteln und einer Geschichte zum erwähnten Thema. Simone Gysi-Theiler vom Förderverein Kinder der Zukunft wurde von den Kleinen herzlich begrüsst. Viele Kinder erinnerten sich noch an die letztjährige Geschichte vom Fuchs und dem Kondor. Einige haben sogar noch ihre Bastelarbeit vom Vorjahr zu Hause aufbewahrt. Dieses Mal durften die Jungen und Mädchen eine Alpaka-Tüte basteln. Die Kinder befolgten genau die Anweisungen der Lehrpersonen und gestalteten mit viel Geschick und Fantasie die lustigen Alpakas.

Simone erzählt die Geschichte vom Indiobub Yaku und dem Alpaka Amautta

Danach erlebten sie anhand von Bildern die Geschichte vom Indiobub Yaku, der von zu Hause wegläuft. Yaku lebt in sehr einfachen und armen Verhältnissen. Vater und Mutter haben keine geregelte Arbeit, schuften auf dem Markt für wenig Lohn. Es fehlt an Geld, Essen und Kleidung. Deshalb besucht Yaku auch keine Schule. Auf seiner Flucht von zu Hause lernt Yaku das sprechende Alpaka Amautta kennen. Die beiden werden Freunde. Das Alpaka hilft dem Jungen, sich in der Welt besser zurechtzufinden. Anhand der Geschichte lernen die Kleinen die wichtigsten Kinderrechte (Recht auf Namen, Gleichbehandlung, Familie, Schutz vor Gewalt und Ausbeutung, gesunde Nahrung, Zugang zu Trinkwasser und so weiter) kennen und verstehen. Natürlich geht die Geschichte gut aus. Amautta kann Yaku zur Rückkehr überreden. Auf dem Weg nach Hause treffen die beiden auf eine fröhliche Schar Kinder, die mit ihren grün-gelben Uniformen auf dem Weg zur Primarschule Yachay sind. Die Schüler überzeugen Yaku, mit ihnen die Schule zu besuchen. Sie schwärmen von den netten Lehrpersonen, der guten Schulatmosphäre und den vielen Dingen, die sie dort lernen. Yaku wird freundlich empfangen und fühlt sich gleich wohl und geschätzt. Die Direktorin verspricht, sie werde mit den Eltern sprechen und Yaku dürfe zukünftig in der Primarschule Yachay unentgeltlich den Unterricht besuchen.

10-Jahr-Jubiläum wurde gefeiert

Die Begeisterungsfähigkeit der Kindergärtler für das Thema ist beeindruckend. Es braucht wenig, um sie an das Thema heranzuführen und für die Zukunft zu sensibilisieren. Obwohl die Geschichte erfunden ist, widerspiegelt sie doch die prekären Lebensverhältnisse der Kinder in den peruanischen Anden. Die Primarschule Yachay in Huancayo durfte diesen Oktober das 10-jährige Jubiläum feiern. Mithilfe vieler Mitglieder und Spender, wie etwa der Schule Neuheim (mit dem Verkauf der traditionellen Grittibänzen durch die Mittelstufe I am Tag der Kinderrechte), war und ist es möglich, den sozial benachteiligten Kindern eine gute Schulbildung und damit neue Perspektiven zu bieten.

Für den Förderverein: Simone Gysi-Theiler

Aus dem E-Paper der Zuger Zeitung vom 25.11.2019

Weihnachtsmarkt Neuheim 2019

Auch dieses Jahr war der Vorstand des Fördervereins wiederum am Wiehnachtsmärt in Neuheim mit einem Stand vertreten.

Wir konnten viele angenehme Gespräche mit Freunden und Bekannten, aber auch neu interessierten Besucherinnen und Besuchern führen.

Die von den Vorstandsmitgliedern gebackenen Panetones a la peruana, Panecitos de quinua und Alfajores fanden eine regen Absatz und brachten uns insgesamt 770 Franken ein.

Ein herzliches Dankeschön an alle, die uns am Markt besucht und unterstützt haben!

Investitionen 2019 – eine Herausforderung für unseren Verein und eine Chance für die Schule Yachay

Wie bereits in früheren Beiträgen erwähnt, kommen auf die Schule Yachay und unseren Verein im laufenden Jahr grosse finanzielle Herausforderungen zu.

Dabei handelt es sich einerseits um die Erneuerung der 10jährigen Infrastruktur der Informatik und um die technische Ausrichtung der Schulzimmer, welche in Zusammenhang mit der gezielten Anwendung der neuen elektronischen Hilfsmitte im neuen peruanischen Lehrplan vorgesehen ist. Die Kosten belaufen sich auf CHF 48’000.

Unser aktueller Informatikraum mit Infrastruktur von 2009 mit
Prozessor Dual Core E500

Andererseits steht bei uns seit längerer Zeit der Ausbau der Schule durch ein 3. Stockwerk mit einer neuen und sicheren Schulküche und einem Gemeinschaftsraum an.

Ursprüngliches Projekt von 2015. Die Kosten veranschlagen wir mittlerweile auf 40’000.

Beide Projekte zusammen kommen uns gemäss Budget auf fast 90’000 Franken zu stehen. Zwar haben wir bereits Rückstellungen in der Grössenordnung von knapp 25’000 Franken getätigt, aber der verbleibende Betrag von ungefähr 65’000 Franken sprängt unsere finanziellen Möglichkeiten.

Wie bereits im Adventsbrief erwähnt, können und wollen wir
die grossen Mehrkosten im Budget 2019 nicht auf unsere spendetreuen Mitglieder und Freunde abwälzen. Wir gelangen deshalb in diesem Jahr an verschiedene Stiftungen und Förderstellen und hoffen so, mit konkreten Spenden für die beiden Investitionsprojekte oder mit Einmalspenden zur Deckung der allgemeinen Unterrichtskosten, den Mehraufwand 2019/2020 bewältigen zu können.

Aktueller Stand der Projekte

Von den beiden Investitionsprojekten steht zur Zeit klar das Informatikprojekt im Vordergrund, welches bereits realisiert wurde. Bezüglich des Ausbaus des 3. Stockes liegt noch kein definitives Budget vor, aber die administrativen Vorbereitungen laufen gut und wir rechnen mit einer möglichen Realisierung Ende 2019 / Anfang 2020. Dies allerdings nur, wenn wir das nötige Geld bis dahin zusammenbringen.

Wir stellen deshalb in diesem Beitrag nur das Informatikprojekt etwas genauer vor.

Informationen zum Informatikprojekt

Seit der Aufnahme des Schulbetriebs an der Schule Yachay haben wir an unserer Schule neben dem Unterricht in den allgemeinen Fächern und Hauswirtschaft/Handarbeit immer auch grossen Wert auf eine gute Ausbildung in den Fächern Informatik und Englisch gelegt. Gerade weil unsere Schülerinnen und Schüler aus Familien stammen, die auf Grund der finanziellen Situation kaum Zugang zu Informatik haben, ist es uns wichtig, in der Schule einen guten Informatikunterricht anzubieten. Den Kindern wird ein vernünftiger und sinnvoller Umgang mit Computer und Internet vermittelt. Ausserdem sollen vermehrt auch Lernsoftwares eingesetzt werden, was speziell auch beim Erlenen von Englisch einen grossen Nutzen bringt (Hörverständnis, Aussprache). Die entsprechenden Kenntnisse helfen, unseren Schülerinnen und Schülern breitere Zukunftsperspektiven zu eröffnen.

Die zehnjährige Infrastruktur muss deshalb jetzt erneuert werden

Im letzten Jahr wurde mit der Planung begonnen. Dabei war es uns wichtig , auf eine möglichst aktuelle Technologie zu setzen, um auch langfristig über eine gute und funktionierende Infrastruktur zu verfügen. Gleichzeitig mit dem Ersatz der Geräte sollte auch eine Vernetzung der PCs und eine pädagogisch sinnvolle Neugestaltung der Raumaufteilung erfolgen, welche den Einsatz des Computers auch in anderen Fächern ermöglicht.

Geplante Raumaufteilung für den Informatikraum

Daraus ergab sich die folgende Budgetierung:

Entsprechend der definitiven Offerte

Im einem zentralen Dokument der peruanischen Bildungsbehörden wird bezüglich der Informatikausbildung an den Schulen verlangt, dass künftig die sogenannten TICs (Tecnologías de la información y de la comunicación) in alle Fächern in den Unterricht einbezogen werden. Neben dem neu gestalteten Informatikraum, der teilweise zwar auch für den Unterricht in den anderen Fächern genutzt werden kann, müssen deshalb auch bei der Infrastruktur der übrigen Unterrichtszimmer Investitionen getätigt werden.

Es ist vorgesehen, unsere drei Klassenzimmer mit einem leistungsfähigen Laptop (für die Lehrpersonen) und guten Projektionsmöglichkeiten auszurüsten. Gleichzeitig wird die Beleuchtung auf LED umgestellt und es wird ein qualitativ gutes Audiosystem installiert.

Gemäss definitiver Offerte

Die Gesamtkosten für die beiden Teilprojekte im Bereich Informatik belaufen sich somit auf CHF 48‘000.—

Aktueller Stand, 30. März 2019

Der Erweiterungsbau soll nach Möglichkeit bis 2020 realisiert werden. Das Teilprojekt Informatik wurde im Februar 2019 ausgeführt.

Der Auftrag wurde dank der klar günstigsten Offerte an unseren ehemaligen Informatiklehrer (Elvys) vergeben. Er kennt die Bedürfnisse der Schule genau und hat in der Zwischenzeit in Lima eine Firma für die Installation von Informatikstrukturen und Netzwerken gegründet. Elvis verfügt ausserdem über ein Diplom für die Ausbildung von Lehrkräften im Bereich ICT-gestützter Unterricht und ist somit Garant für eine gute Einführung der Lehrpersonen in den Gebrauch der neuen Ausrüstung.
Die neue Infrastruktur steht seit Beginn des neuen Schuljahres am 1. März 2019 bereit und kann von den Kindern und den Lehrpersonen genutzt werden. 

Hier einige Bilder vom 4. und 5. Februar

Finanzierung

Der Betrag von 48’000 Franken konnte vom Förderverein bereits nach Peru überwiesen werden. Allerdings ist daraus eine Unterdeckung von gut 30’000 Franken in den Rückstellungskonten für den Schulbetrieb 2019 und bei den Rückstellungen für den Bau des 3. Stockwerks entstanden. Um die Kosten für den Schulbetrieb 2019 und die Rückstellungen für 2020 sicherzustellen, sind wir auf Spezialspenden entweder direkt zu Gunsten der Investitionen oder dann zu Gunsten des Schulbetriebs angewiesen.

Aktuell haben wir mit verschiedenen Förderstellen diesbezüglich Kontakt aufgenommen und hoffen, auf diese Weise die aktuellen Mehrbelastungen bewältigen zu können. Ein wenig Entlastung ergibt sich durch die Möglichkeit, die Realisierung des Erweiterungsbaus auf das Jahr 2020 zu verschieben.

Informationen zur finanziellen Situation findest du unter den folgenden Link:

Aktuelle Finanzierungssituation

Finanzabschluss 2018

Hier findest du die Übersicht über den Abschluss 2018. 

Wir freuen uns sehr über die Mehreinnahmen gegenüber unserem Budgetziel. Vom Überschuss konnten wir 10’000 Franken für das Informatikprojekt 2019 zurückstellen. Allen Spenderinnen und Spendern gilt unser herzlicher Dank.

In gesonderten Beiträgen informieren wir in den nächsten Tagen über die Investitionsprojekte 2019 im Bereich Informatik und Erweiterungsbau 2019-2020, die für unseren Verein ein grosse Herausforderung darstellen werden. Hier findest du den provisorischen Überblick über die aktuelle Finanzierungssituation. Rot sind die budgetierten Kosten, grün die bereits getätigten Rückstellungen und grau die noch ausstehenden Beträge.

CHF 646.50

  • Mit CHF 646.50 können 2.5 Schultage von jährlich 200 für unsere Schülerinnen und Schüler bezahlt werden. 

  • Mit CHF 646.50 kann eine Schulklasse während 3 Wochen den Unterricht bei der Klassenlehrperson oder während 11 Wochen den Unterricht in Informatik und Englisch besuchen.

  • Mit CHF 646.50 kann ein Kind während 229 Tagen (1 Jahr und 29 Tage) die Schule Yachay besuchen.

CHF 646.50
haben wir am gestrigen Weihnachtsmarkt in Neuheim erwirtschaftet.

Weihnachten bedeutet, auf das vergangene Jahr zurückzuschauen und dabei zu wissen, dass sich die Umstände, auch wenn diese in der Vergangenheit nicht die besten waren, im nächsten Jahr verbessern können.
Weihnachten bedeutet, Perspektiven zu haben.

Pascal Gysi, Dezember 2013 anlässlich seines Besuches
im Projekt „Niños del Porvenir – Yachay“, Huancayo

CHF 646.50
helfen, Perspektiven zu schaffen. Herzlichen Dank an alle.

Rechnungen – Jahresabschlüsse 2008 – 2017

Hier kannst du Einblick nehmen in die bisherigen Rechnungs- und Bilanzabschlüsse.

Erfolgsrechnung 2008  –  Bilanz 2008   –   Budget 2009

Erfolgsrechnung 2009  –  Bilanz 2009   –   Budget 2010

Erfolgsrechnung 2010  –  Bilanz 2010   –   Budget 2011

Erfolgsrechnung 2011  –  Bilanz 2011   –   Budget 2012

Erfolgsrechnung 2012  –  Bilanz 2012   –   Budget 2013

Erfolgsrechnung 2013  –  Bilanz 2013   –   Budget 2014

Erfolgsrechnung 2014  –  Bilanz 2014   –   Budget 2015

Erfolgsrechnung 2015  –  Bilanz 2015   –   Budget 2016

Erfolgsrechnung 2016  –  Bilanz 2016   –   Budget 2017

Erfolgsrechnung 2017  –  Bilanz 2017  –   Budget 2018